质保书上的 2.1、3.1、3.2 到底什么意思？

国家标准全文整理 · 检验文件类型

质保书上的 2.1、3.1、3.2
到底什么意思？

GB/T 18253—2018《钢及钢产品 检验文件的类型》全文梳理 · 新旧编号对照 · 中间商红线 · 采购选型建议

每一份质量证明书的右上角或标题栏，都印着一个不起眼的编号：2.1、2.2、3.1、3.2。它不是页码，也不是版本号——它声明的是这份文件里试验数据的证据强度。这套编号来自 GB/T 18253—2018（等同采用 ISO 10474:2013），是钢厂、贸易商、采购和监理共同的语言。本文按标准原文结构全文梳理，并把 2000 旧版编号、ISO、欧标 EN 10204 的对应关系整理成对照表，方便直接换算。

壹这个标准管什么

标准第 1 章开宗明义：规定钢及钢产品按订单要求交货时，为需方提供的不同类型的检验文件。它不规定做什么试验，只规定「试验结果以什么形式的文件交给买方」。

一句话理解分工：GB/T 17505 管「怎么交货」，GB/T 18253 管「交货时给什么检验文件」。我们日常说的「质保书」「材质书」，在这套体系里的正式名称就是——检验文件。

贰五个术语，先把话说齐

第 3 章定义了五个术语，其中最关键的一对是「非规定检验」与「规定检验」——它们决定了后面四种文件的分野。2018 版新增了「产品规范」「制造商」「中间商」三个定义。

最容易混淆的点：「非规定检验」不是不检验，而是检验按制造商自定程序做、做在同类产品上；「规定检验」才是做在你要收的那批货上。受检验的产品不一定是实际供货的产品——这句话是 3.1 与 2.2 的分水岭。

叁四种检验文件，逐个说清楚

第 4 章、第 5 章是标准的核心：按检验性质把文件分成两大类、四种。先上图建立整体框架，再逐条对照原文。

4.1　符合订单的声明（2.1）

制造商声明其产品符合订单要求，但不提供任何试验结果的文件。

4.2　试验报告（2.2）

制造商声明其产品符合订单要求，并根据非规定检验提供试验结果的文件。

注：如果产品标准中规定采用 GB/T 18253—2000 的「规定试验报告 4.3」，则在该产品标准修订前，4.3 依然有效。

5.1　检验证明书 3.1

制造商提供的检验证明书，声明产品符合订单要求，并根据规定检验提供试验结果。试验单元和试验项目由产品标准和（或）订单确定。

如果制造商实行了可追溯性程序且能提供相应检验文件，允许把半成品上做的规定检验结果「转移」到检验证明书 3.1。

签发要求：应由制造商授权的、独立于生产部门的检验代表签发。

注：检验证明书 3.1 代替 GB/T 18253—2000 中的 5.1B；现行产品标准若仍规定 5.1B，可直接用 3.1 代替，不必等产品标准修订。

5.2　检验证明书 3.2

与 3.1 同样基于规定检验提供试验结果，区别在签发：应由制造商授权的检验代表与需方授权的检验代表共同签发，或者由制造商授权的检验代表与第三方指定的检验代表共同签发。

第 7 章 · 批准规则：所有检验文件均应署上该文件负责人的姓名和职务，但不需要签字。复印件（见第 6 章）上的附加内容，也应以同样的形式署上负责人的姓名和职务。

肆中间商供货：什么能动，什么不能动

第 6 章是 2018 版着力补强的一章。钢材服务中心、加工中心、贸易商在标准里统称「中间商」——货可以转手，证据链不能断。

还有两条容易忽略的原文：

伍一览表与新旧编号对照

第 8 章给出检验文件一览表；附录 NA（资料性附录）给出与国外检验文件类型的对照。资料性附录不强制，但对采购谈判极其好用——旧图纸写 5.1B、出口合同写 EN 10204，翻到这一页就能对上号。

陆采购下单前，怎么选文件类型

标准本身不替你选型，但它把选型的依据写清楚了：试验做在哪批货上、由谁来证明。落到实务里，就是下面这条决策路径。

柒对质保书归档工作的三点提示

说明：本文依据 GB/T 18253—2018/ISO 10474:2013《钢及钢产品 检验文件的类型》全文整理，条款表述力求与原文一致；表 NA.1 中 2000 版与 EN 10204 两栏据标准修订说明及通行资料补全，供对照参考。如需引用正式文本，请以中国标准出版社出版的标准原件为准。

李阳13837130337 · 钢材质保书归档笔记

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